Tự động hóa các thao tác lặp lại còn được gọi là RPA - một khái niệm mang tính công nghệ thông tin.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều các thao tác lặp lại trong quá trình hoạt động có thể sử dụng các phần mềm RPA để thay thế cho các thao tác của con người, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phần mềm RPA
RPA được viết tắt của cụm từ Robotic Process Automation, dịch từ tiếng Anh thì có nghĩa là Tự động hóa quy trình bằng rô-bốt. Đây là một dạng công nghệ tự động hóa quy trình kinh doanh dựa trên các rô-bốt phần mềm (bot) hoặc trí tuệ nhân tạo (AI).
 |
| RPA |
RPA là tập hợp các công nghệ nhằm xây dựng các phần mềm làm thay những công việc thường ngày của con người, thường là những việc có tính chất lặp đi lặp lại các hành động giống nhau mỗi lần thực hiện. Không những chỉ thay con người làm các công việc nhàm chán, RPA còn mang lại hiệu quả cao hơn bởi nó có tốc độ, độ chính xác và hiệu suất hơn hẳn con người, tránh những sai sót không đáng có có thể gây ra những hậu quả tiêu cực.
Cách thức hoạt động của RPA đó là dựa vào danh sách các hành động có tuần tự của người dùng thực hiện một tác vụ nào đó ở GUI (Graphical User Interface), sau đó tự động hóa lặp lại các bước đó. Do đó, RPA có thể hạ thấp rào cản đối với việc sử dụng tự động hóa vào các sản phẩm không có API cho mục đích này.
Ứng dụng RPA trong hoạt động sản xuất, kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế cơ khí hoặc xây dựng, có nhiều thao tác thường xuyên xảy ra, do đó các thao tác này có thể tự động hóa được.
Đối với các hoạt động tổng hợp thông tin và báo cáo, với các nguồn thông tin được cung cấp cụ thể thông qua website hoặc đầu vào đã xác lập có thể tự động hóa được.
Đối với các hệ thống tự động, nhiều công đoạn chuyển giao giữa máy thu thập dữ liệu và hệ thống thông tin có thể được tự động hóa mà không cần tới người kiểm soát.
Nói chung, tất cả các hoạt động lặp lại chiếm nhiều thời gian của con người trên máy tính đều có thể thực hiện tự động thông qua một phần mềm. Việc thiết kế phần mềm tương đối đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Nếu bạn có các vấn đề đang gây lãng phí nhân lực trong hoạt động máy tính, có thể trao đổi với chúng tôi.
