 |
| Excel VBA |
Không thể phủ nhận vai trò của Excel trong các hoạt động doanh nghiệp, bảng tính ngày nay là không thể thiếu với hầu hết các doanh nghiệp trong việc thống kê, tính toán, chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nhiên, với những doanh nghiệp lớn, dữ liệu nhiều và các doanh nghiệp có thông tin mang tính lặp lại cao thì việc xử lý bằng con con người cũng chậm đáng kể so với năng lực của Excel. Một trong những phần bổ trợ phổ biến đặc biệt hiệu quả đó chính là VBA.
VBA có thể thực hiện tự động hóa các thao tác mang tính chất lặp lại hoặc quy luật, nhờ đó đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin theo tốc độ của máy tính, tiết kiệm nhiều thời gian cho con người. Có nhiều doanh nghiệp mà VBA có thể xử lý hàng nghìn giờ công mỗi tháng, giúp tiết kiệm rất nhiều tiền của.
VBA thiết lập đơn giản, bảo trì cũng đơn giản, sửa chữa khi cần thay đổi một số yếu tố nên sớm đã trở thành một công cụ đắc lực cho tự động hóa doanh nghiệp.
VBA - Excel hỗ trợ quản lý giờ công lao động
Nhờ vào các phương tiện thu thập dữ liệu là máy chấm công hoặc ứng dụng chấm công, hệ thống quét tài liệu OCR... mà doanh nghiệp sẽ thu được dữ liệu dưới dạng bảng tính.
Dựa theo các quy định của công ty, có thể sử dụng VBA hoặc phần mềm để tổng hợp giờ công lao động theo các chỉ tiêu nhằm hỗ trợ tính lương hoặc quản lý người lao động.
VBA - Excel hỗ trợ tính lương nhân công theo các thông số cho trước
 |
| Tính lương là hoạt động thường xuyên trong doanh nghiệp |
Hoạt động tính lương là hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp, nó có thể làm mất nhiều thời gian của phòng kế toán đặc biệt là các công ty lớn. Do đó, ứng dụng tự động hóa trong việc tổng hợp dữ liệu tính lương sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Các kế toán viên chỉ còn kiểm soát và tính toán các trường hợp đặc biệt thay vì tổng hợp bằng tay như trước.
Nếu các hoạt động tính lương chiếm dụng nhiều thời gian của doanh nghiệp thì việc tự động hóa là vô cũng cần thiết.
VBA - Excel giúp tổng hợp báo cáo nhanh chóng
Từ các nguồn dữ liệu có thể truy xuất khác nhau trên máy chủ hoặc máy tính tổng hợp, các định dạng tài liệu có thể truy xuất được như Excel, Access, HTML... VBA - Excel có thể đảm nhận các công tác tổng hợp báo cáo một cách nhanh chóng.
Excel cũng có các công cụ hỗ trợ mạnh để hoàn thiện bảng báo cáo và lập biểu đồ, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý bằng con người với độ chính xác cao.
VBA - Excel giúp xử lý dữ liệu theo chỉ tiêu nhất định
 |
| Xử lý dữ liệu |
Nếu như cần tổng hợp báo cáo theo các chỉ tiêu thì VBA là một gợi ý tuyệt vời cho doanh nghiệp. Các hoạt động tổng hợp bằng máy tính giúp tiết kiệm nhiều thời gian của nhân viên và có độ chính xác tuyệt đối, không xảy ra nhầm lẫn.
Ngoài ra, công cụ còn giúp doanh nghiệp tạo biểu đồ để tiện nắm bắt và theo dõi.
Liên hệ với chúng tôi để có các công cụ phù hợp với yêu cầu của bạn.
